Yritysmotivaattori - pohdiskelua onnellisuudesta

Ajankäytön hallinnassa oleellinen asia on aikasyöppöjen tehtävien minimointi. Aikaa tuhraantuu usein sellaisiin tehtäviin jotka tuntuvat tärkeitä tai ovat olevinaan välttämättömiä ja kuluttavat ison lohkon arvokasta tilaa kalenterista tuottavien tehtävien kustannuksella. Syitä voi olla monia siihen mistä aikasyöpöt syntyvät. Asiantilaan on kuitenkin mahdollista vaikuttaa harjoittelemalla aikatauluttamista sekä tarkastelemalla yrityksen tavoitteita päämäärätietoisesta näkökulmasta. Aikataulujen aikasyöppöjä on monenlaisia: Nyhjääminen jonkun kivalta tuntuvan homman kanssa joka ei edesauta liiketoimia. Huonosti suunnitellut ja tavoitteettomat palaverit. Tarpeettomat toimenpiteet. Puutteellinen tehtävien määrittely. Epämääräiset tavoitteet. Epärealistiset tavoitteet suhteessa resursseihin. Alhaisen prioriteetin tehtävät. Aikataulujen varmuusmarginaalien puuttuminen. Sidosryhmien luomat aikataulupaineet. Liiallinen töiden haaliminen, delegoinnin puute. Aikataulun suunnittele...

Mihin asioihin tulisi kiinnittää huomiota kun tavoitteena on yrityksen menestyminen epävarmuutta pulppuavissa talouselämän pyörteissä? Hyvä liikeidea ei aina riitä yrityksen menestymisen takaamiseksi. Tarvitaan myös yrittäjän työkalupakki jonka lokeroista löytyy eväät menestyksen luomiseksi. Yrityksen liiketoimintasuunnitelman päivittäminen ja suunnitelman noudattaminen ovat tietenkin peruskauraa sijoituksen ruuaksi. Mutta menestyksen valtatiellä liiketoimintasuunnitelma on pelkkä paperinippu jonka ajantasaisuutta tai edes olemassaoloa eivät asiakkaat kysele. Tasapainoinen aktiviteettiannos kaikkia tarpeellisia toimenpiteitä tekee liiketoiminnasta menestyvän. Yleisesti voisi sanoa, että kaikki vaikuttaa kaikkeen. Mikään asia tai toimi ei varsinaisesti kykene yksistään ratkaisemaan yrityksen menestyksen kohtaloa, paitsi sota. Joskus kuitenkin hämäännymme siitä kuinka media yksinkertaistamalla uutisen sisältöä saa asiat näyttämään siltä kuin jokin yksittäinen tapahtuma olisi joko nosta...

Verkostoitumistapahtumia ja niiden järjestäjiä ei tarvitse Googlea kauempaa etsiä. Listasin muutamia yrittäjille sopivia tahoja joita voi hyödyntää uusien yhteistyökumppanien ja asiakkaiden etsimiseen. Erilaisia tilaisuuksia on suhteellisen vaivatonta löytää mutta niihin ilmoittautuminen ja varsinkin osallistuminen vaati jo ponnisteluja sekä kiireisestä kalenterista raivattua tilaa. Esimerkkejä tilaisuuksista ja tapahtumista: Technopolis Business Breakfast on ilmainen ja kaikille avoin aamukahvitilaisuus jossa on verkostoituminen kuuluu automaattisesti agendaan. Technopolis järjestää myös Naapurit Tutuiksi -tapahtumia joiden tarkoituksena on uusien yhteistyökumppaneiden sekä asiakkaiden löytäminen. MoneyTalks on lähtökohtaisesti rahoituksen hakemiseen tarkoitettu mutta palvelee myös verkostoitumisen välineenä. Järjestäjänä tässäkin on Tecnopolis. Räätälöidyt Matchmaking tapahtumat ovat astetta työläämmät verkostoitumistapahtumat mutta osumatarkkuus saattaa olla parempi ...

Verkostoitumisen välttämättömyydestä puhutaan paljon ja yrittäjiä kehotetaan verkostoitumaan. Se lienee kaikille selvää, että tämän päivän liike-elämässä yksin toimiminen ilman yhteistyökumppaneita ei enää toimi. Tarvitaan kontakteja ja kumppaneita joiden avulla informaatiota siirtyy molempiin suuntiin. Menestyäkseen yrittäjänä on pakko verkostoitua. Yrittäjä tarvitsee muita ympärilleen. Tehtävä kuulostaa helpolta mutta mitä konkreettisesti sitten pitäisi tehdä jotta sitä omaa verkostoa syntyisi? Käsittelen tässä blogikirjoituksessa itse hyväksi kokemiani keinoja ja myös muilta kuultuja oppeja verkostoitumisen onnistumiseksi. Prosessi yksinkertaisessa muodossaan on seuraava: 1. etsi tapahtumia 2. osallistu niihin 3. kontaktoi kiinnostavalta vaikuttavien ihmisten kanssa 4. vaihda yhteystietoja 5. pidä yhteyttä 6. jatka kohdasta 1. Verkosto ei kävele vastaan eikä koputtele ovelle vaan yrittäjän on itse vaivauduttava asian suhteen aktiiviseksi. Sopivia verkostoitumistapah...

Yritys tarvitsee nimen joka kuvastaa valittua liiketoimintaa mahdollisimman osuvasti. Eikä se vielä riitä. Nimen synnyttämä mielikuva pitää olla onnistunut. Lisäksi, nimen pitää olla uusi, sellainen jota kukaan ei ole vielä varannut. Viimeksi mainittu vaatimus tekee nimen valinnasta venäläistä rulettia. Käy nimittäin niin, että kun on pähkäillyt nimivaihtoehtoja päiväkausia ja vihdoin oivaltanut mahtavan ja hyvältä tuntuvan nimen ja tarkistaa sen saatavuuden niin yleensä se on jo jonkun muun käytössä. Käytössä olevien yritysten nimiä voi tarkistaa esimerkiksi YTJ -Yritys- ja Yhteisötietojärjestelmä palvelusta. Googlaamalla löytyy nimigeneraattoreita joita kannattaa myös kokeilla. Hyvällä tuurilla generaattori saattaa sylkeä juuri sopivan nimen yrityksellesi. Yrityksen perustamisen lisäksi myös monessa muussa toimessa ollaan nimen ideoinnin äärellä. Tarvitaan ehkä aputoiminimi, uuden tuotteen nimi, uuden palvelun nimi tai esimerkiksi nettisivun osoite. Muutamia ideoita ...

Eikö palvelukonseptisi toimi? Eikö asiakkaasi olleetkaan tyytyväisiä tuotteeseesi? Saitko alihankkijalta epäkuranttia tavaraa? Onko palvelussasi laatuongelmia? Pitäisikö yrityksesi palvelukonseptia tehostaa? Haluatko kehittää palvelun joka vastaa asiakkaiden odotuksia? Tuliko tuotteesi kehitys kalliimaksi kuin alunperin piti? Ja se kaikista oleellisin kysymys: Miten saada palvelusta tai tuotteesta sellainen jonka ominaisuudet ovat juuri niitä joita asiakkaat oikeasti haluavat? Ratkaisu tähän sekä sitä kautta muihin edeltäviin kysymyksiin löytyy tavoitteellisesta johtamisesta jossa hyödynnetään vaatimustenhallinnan menetelmiä. Lyhyesti yksinkertaistettuna kyse on asiakkaiden sekä muiden sidosryhmien tarpeiden täyttämisestä. Tarpeista luodaan systemaattisen prosessin avulla tuotteelle tai palvelulle omat vaatimukset, joiden avulla tiedetään mitä ollaan tekemässä eikä vielä tässä vaiheessa sitä miten se toteutetaan. Palvelua tai tuotetta kehitettäessä on ehdottomasti ensin t...

Menestyäkseen yrittäjän on omattava voimavarat ja ominaisuudet jotka ovat aivan omaa luokkaansa tavalliseen palkansaajaan verrattuna. Ominaisuudet voivat olla sisäsyntyisiä joillakin ihmisillä mutta useiden on tehtävä muutoksia omaksuakseen sopivan annoksen uusien kykyjen tietotaitoa. Kuka tahansa voi ryhtyä yrittäjäksi kunhan ensin keksii hyvän liikeidean. Mutta jaksaakseen ja menestyäkseen yrittäjänä on kyettävä hallitsemaan omaa sisäistä tasapainoaan ilman ulkoista apua. Palkansaajan tukena on oma esimies mutta yrittäjällä ei ole ketään jonka intressissä olisi hänen hyvinvointinsa, motivaationsa ja jaksamisensa. Yrittäjän on selviydyttävä yksin kaikista tilanteista. Mutta on olemassa myös auttaja, jonka voi kutsua apuun ratkomaan yrittäjän kohtaamia ongelmia yhdessä yrittäjän kanssa. Kyseessä on Yritysmotivaattori. Jos henkinen taakka painaa ja motivointitukea tarvittaan niin Yritysmotivaattori on hyvä keskustelukumppani joka auttaa yrittäjiä ja jonka kanssa on helpompi lähteä avaam...

Asiakkaan kiinnostus kaupan lukkoon lyömisestä kuivuu kasaan sitä mukaa kun myyjän uskottavuus vähenee. Myyjän asiantuntijamainen rooli on tätä nykyä hyvin arvokas ominaisuus. Asiantuntijuuteen ei riitä pelkkä teoreettinen tieto ja sen kommunikointi asiakkaalle vaan myös käyttäytymisellä on vaikutusta. Asiantuntijan pitää olla uskottava. Uskottavuus on riippuvainen oman työnsä arvostamisesta joka kumpuaa siitä kuinka ylpeä työstään on. Työstään ylpeä työntekijä on kullanarvoinen henkilö yritykselle. Yrittäjälle tämä merkitsee sitä, että hänen oma asenteensa yrittäjyyteen kylvää ylpeää asennetta myös yrityksen työntekijöihin. Jos yrittäjän ylpeys työhönsä ei ole korkealla ei voi edellyttää samaa työntekijöiltäkään. Käskemällä työntekijöitä arvostamaan työtään ei valitettavasti toimi, on itse annettava esimerkkiä muille. Työylpeyden puute näkyy asiakkaan edessä välinpitämättömyytenä, laiskuutena tai epäkohteliaisuutena sekä epäuskottavuutena. Valitettavan usein tuollaisia asiakasta...